Politika zasebnosti

2. Namen te politike

Ta politika pojasnjuje, katere osebne podatke lahko obdelujemo ob uporabi spletnega mesta elquarionpurestudio.com, za katere namene jih uporabljamo, na katerih pravnih podlagah temelji obdelava, koliko časa jih hranimo, komu jih lahko razkrijemo in katere pravice imate kot posameznik. Politika se uporablja za obiskovalce spletnega mesta, osebe, ki pošljejo povpraševanje, naročnike studijskih storitev ter druge osebe, ki z nami komunicirajo.

Pri obdelavi osebnih podatkov upoštevamo načela zakonitosti, poštenosti, preglednosti, omejitve namena, najmanjšega obsega podatkov, točnosti, omejitve hrambe, celovitosti in zaupnosti ter odgovornosti skladno s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in veljavno slovensko zakonodajo.

3. Katere podatke lahko obdelujemo

Glede na način uporabe spletnega mesta lahko obdelujemo identifikacijske in kontaktne podatke, kot so ime in priimek, e-poštni naslov in telefonska številka; podatke o želenem terminu; podatke o projektu, storitvi ali glasbeni vsebini, ki jih prostovoljno vključite v sporočilo; ter tehnične podatke, ki so nujni za varno delovanje spletnega mesta.

Če nam pošljete datoteko ali povezavo do demo posnetka, lahko vsebina vsebuje tudi druge podatke, ki jih sami vključite. Prosimo, da nam ne pošiljate občutljivih osebnih podatkov ali informacij tretjih oseb, če to ni nujno za dogovorjeno storitev in za takšno posredovanje nimate ustrezne pravne podlage.

4. Nameni in pravne podlage obdelave

Povpraševanja in komunikacija

Podatke, ki nam jih posredujete ob povpraševanju, uporabljamo za odgovor, pripravo ponudbe, usklajevanje termina in izvedbo predpogodbenih ukrepov na vašo zahtevo. Pravna podlaga je praviloma člen 6(1)(b) GDPR, kadar je komunikacija povezana s sklenitvijo ali izvajanjem pogodbe, oziroma naš zakoniti interes po členu 6(1)(f) GDPR za učinkovito poslovno komunikacijo, kadar pogodbeni odnos še ni predviden.

Izvajanje studijskih storitev

Ko naročite snemanje, produkcijo, miksanje, mastering ali drugo storitev, podatke obdelujemo za organizacijo seje, izvajanje dogovorjenih storitev, komunikacijo, izpolnjevanje računovodskih in davčnih obveznosti ter obravnavo morebitnih zahtevkov.

Varnost in zaščita spletnega mesta

Tehnične podatke lahko obdelujemo v obsegu, ki je potreben za preprečevanje zlorab, odkrivanje napak, zagotavljanje informacijske varnosti in zaščito naših sistemov. Takšna obdelava temelji na našem zakonitem interesu za varno in stabilno delovanje spletnega mesta.

Zakonske obveznosti

Kadar zakon zahteva hrambo ali razkritje določenih podatkov, jih obdelujemo zaradi izpolnjevanja pravne obveznosti po členu 6(1)(c) GDPR.

5. Kontaktni obrazci in e-pošta

Spletno mesto je zasnovano kot statično spletno mesto. Obrazci lahko za dejansko pošiljanje uporabljajo vaš lokalni e-poštni program kot tehnični mehanizem za posredovanje sporočila na info@elquarionpurestudio.com. V takem primeru vsebino sporočila obdeluje tudi ponudnik vaše e-poštne storitve skladno z vašim razmerjem z njim. Pred pošiljanjem preverite vsebino in priponke.

Podatkov, vnesenih v obrazec, ne uporabljamo za avtomatizirano profiliranje ali za trženje brez ustrezne pravne podlage.

6. Prejemniki in obdelovalci

Osebne podatke lahko v potrebnem obsegu prejmejo naši pooblaščeni sodelavci ter zunanji ponudniki, ki nam pomagajo pri gostovanju, tehničnem vzdrževanju, računovodstvu, varnosti ali poslovni komunikaciji. Kadar tak ponudnik obdeluje osebne podatke v našem imenu, z njim sklenemo ustrezen dogovor o obdelavi in zahtevamo primerne varnostne ukrepe.

Osebnih podatkov ne prodajamo. Podatkov ne razkrivamo tretjim osebam za njihove lastne neposredne trženjske namene brez ustrezne pravne podlage.

7. Prenosi podatkov izven EGP

Če bi pri uporabi posameznega ponudnika prišlo do prenosa osebnih podatkov v državo izven Evropskega gospodarskega prostora, zagotovimo ustrezno pravno podlago za prenos, na primer sklep Evropske komisije o ustreznosti, standardne pogodbene klavzule ali drug mehanizem, ki ga dovoljuje GDPR. Pri izbiri ponudnikov upoštevamo tudi tveganja za zasebnost in varnost.

8. Obdobja hrambe

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani. Splošna povpraševanja praviloma hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor in razumno obdobje za nadaljnjo komunikacijo. Podatke, povezane s pogodbo, računi ali zakonskimi evidencami, hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi. Podatke, potrebne za uveljavljanje ali obrambo pravnih zahtevkov, lahko hranimo do izteka relevantnih zastaralnih rokov.

Ko namen hrambe preneha in ne obstaja druga pravna podlaga, podatke izbrišemo, anonimiziramo ali varno omejimo njihovo nadaljnjo uporabo.

9. Vaše pravice

Pod pogoji GDPR imate pravico zahtevati dostop do osebnih podatkov, popravek netočnih podatkov, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost podatkov ter ugovarjati obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko kadar koli prekličete, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave pred preklicem.

Za uveljavljanje pravic nam pošljite jasno zahtevo. Zaradi zaščite podatkov lahko zahtevamo dodatne informacije, potrebne za preverjanje identitete. Na zahteve odgovorimo v rokih, ki jih določa GDPR. Če menite, da je bila vaša zasebnost kršena, imate tudi pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu za varstvo osebnih podatkov v Sloveniji.

10. Avtomatizirano odločanje

Na tej spletni strani ne izvajamo avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo za posameznika pravne učinke ali nanj podobno pomembno vplivalo. Prav tako ne izvajamo profiliranja za določanje cen studijskih storitev na podlagi osebnih značilnosti obiskovalca.

11. Varnost osebnih podatkov

Uporabljamo razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, zlorabo, spremembo ali razkritjem. Ukrepi se prilagajajo naravi podatkov, obsegu obdelave in tveganjem. Kljub temu noben način prenosa ali shranjevanja podatkov ne more zagotoviti absolutne varnosti, zato priporočamo, da prek spletnega obrazca ne pošiljate podatkov, ki niso potrebni za vaše povpraševanje.

12. Podatki otrok

Spletno mesto in naše profesionalne studijske storitve niso zasnovani za sistematično zbiranje osebnih podatkov otrok. Če je za projekt mladoletne osebe potrebna obdelava podatkov, jo izvajamo le v ustreznem okviru ter po potrebi z vključitvijo staršev ali zakonitih zastopnikov.

13. Povezave na zunanja spletna mesta

Spletno mesto lahko vsebuje povezave na zunanje storitve, na primer zemljevid. Ko zapustite naše spletno mesto, za obdelavo podatkov na zunanji strani veljajo pravila zadevnega ponudnika. Pred uporabo zunanjih storitev priporočamo pregled njihovih pravil zasebnosti.

14. Spremembe te politike

Politiko lahko posodobimo zaradi sprememb spletnega mesta, poslovnih procesov ali zakonodaje. Na tej strani objavimo veljavno različico in datum zadnje posodobitve. Bistvene spremembe bomo, kadar je to primerno, dodatno izpostavili.